Календар: день, тиждень, список і фільтр спеціалістів
Як перемикати календар між днем і тижнем, показувати записи сіткою або списком і обирати, чиї записи бачити.
Оновлено
На цій сторінці
Що показує календарДень і тижденьФільтр спеціалістівКалендар або списокСтворення з порожньої клітинкиЧасті питанняКалендар — головний екран кабінету. Тут видно всі записи, заблокований час і вільні проміжки вашої команди. Відкривається він пунктом «Записи» в меню зліва.
Що показує календар
Угорі — назва бізнесу й кнопки дій: «Сьогодні», «Запис», «Заблокувати час». Під ними — панель, де ви обираєте дату, вигляд і спеціалістів.
У сітці календаря є кілька видів плиток. Підказка над сіткою пояснює кольори:
- «Записи · Онлайн / Вручну» — записи клієнтів. На плитці видно час, ім'я клієнта, послугу і джерело: «Онлайн» (клієнт записався сам), «Вручну» (запис створили в кабінеті) або «Імпорт».
- «Блок часу» — час, який ви заблокували. На плитці — примітка до блоку або «Недоступно».
- «Вільний слот» — час, що звільнився після скасування чи перенесення. На плитці написано «звільнилося».
- «Google busy» — зайнятий час із Google Calendar спеціаліста. З'являється, лише якщо такі події є.
Групове заняття показується однією плиткою з кількістю учасників, наприклад «3/8». Запис із серії повторюваних має позначку з номером заняття, наприклад «2/8».
Натисніть на плитку, щоб побачити коротку картку: послугу, час і спеціаліста. Кнопка «Деталі» відкриває повну картку запису — там майбутній запис можна перенести або скасувати, а минулий — позначити завершеним чи неявкою. У блоку часу «Деталі» відкриває панель, де блок можна змінити або видалити.
День і тиждень
- «День» — один день по годинах.
- «Тиждень» — тиждень від понеділка. Праворуч на панелі оберіть «5 днів» (понеділок–п'ятниця) або «7 днів». За замовчуванням показано 5 днів, тож якщо працюєте у вихідні, перемкніть на «7 днів».
Стрілки біля дати гортають на день або на тиждень уперед чи назад. Кнопка «Сьогодні» повертає до поточного дня.
Години на шкалі залежать від годин роботи бізнесу, які задано в «Налаштування» → «Бізнес».
Фільтр спеціалістів
Під панеллю — кнопка «Усі спеціалісти» і кнопка з іменем кожного спеціаліста.
- Натисніть ім'я, щоб бачити лише цього спеціаліста.
- Натисніть ще одне ім'я, щоб додати його до вибраних.
- Повторне натискання прибирає спеціаліста з вибору. Якщо прибрати останнього, календар знову покаже всіх.
У вигляді «День» кожен вибраний спеціаліст отримує окрему колонку, якщо вибрано двох або більше. У вигляді «Тиждень» записи всіх вибраних спеціалістів показано в одній сітці.
Календар або список
Перемикач «Календар» / «Список» змінює спосіб показу.
У режимі «Список» записи, блоки і вільні проміжки йдуть одним розкладом за часом — він називається «Розклад команди». Вільний час показано рядками «Вільний час» із тривалістю, якщо проміжок не коротший за 15 хвилин. У вигляді «Тиждень» у кожному рядку видно дату.
Над списком є фільтри:
- «Усі» — усе підряд;
- «Вільні зараз» — вільні проміжки, що тривають просто зараз;
- «Є вікно сьогодні» — сьогоднішні вільні проміжки від 30 хвилин;
- «Звільнилося» — час, що звільнився після скасувань і перенесень;
- «Конкретна послуга» — записи однієї послуги.
Нижче видно, скільки є вікон на 30, 60 і 90 хвилин.
Біля кожного вільного проміжку є кнопки «Запис» і «Заблокувати час», біля звільненого — ще «Заповнити». Для сьогоднішніх вільних проміжків є кнопка «Є місце сьогодні» — вона публікує вікно на вашій сторінці. Детальніше — у статтях Звільнився час: як його заповнити і «Є місце сьогодні».
Створення з порожньої клітинки
У режимі «Календар» натисніть на порожню клітинку в сітці або виділіть кілька клітинок поспіль. З'явиться питання «Що створити в цьому інтервалі?» з кнопками «Запис», «Заблокувати час» і «Залишити вільним». Дата і час підставляться автоматично. Спеціаліст теж підставиться, якщо клітинка належить одному спеціалісту: у вигляді «День» — це колонка спеціаліста, у вигляді «Тиждень» — коли у фільтрі вибрано одного. Якщо у тижневому вигляді вибрано кількох спеціалістів, оберіть потрібного у формі.
Часті питання
Чому я не бачу суботу?
Увімкнено «5 днів». Натисніть «7 днів».
Куди зникли скасовані записи?
Скасовані записи в календарі не показуються. Їх видно в історії клієнта в розділі «Клієнти». Якщо скасований запис був у майбутньому, на його місці з'являється «звільнилося».
Як створити запис або заблокувати час?
Див. Створення запису за клієнта і Блокування часу.