Позначка оплати
Як відмітити, що клієнт уже заплатив поза YEMISCE — готівкою, карткою на місці чи переказом: за запис, серію, пакет сеансів або учасника групового заняття.
Оновлено
На цій сторінці
Як позначити оплату записуДе видно позначкуСерія повторюваних записівПакет сеансівГрупове заняттяХто може позначатиЯкщо запис скасовуютьЧасті питанняКлієнт заплатив готівкою, карткою на місці чи переказом — відмітьте це в YEMISCE, щоб бачити, хто вже розрахувався. Це лише позначка для вашого обліку: YEMISCE гроші не приймає й не обробляє, а клієнт цієї позначки не бачить.
Як позначити оплату запису
- Відкрийте запис у календарі.
- У блоці «Оплата» натисніть «Позначити оплату».
- За потреби змініть суму (спершу стоїть ціна запису), оберіть спосіб — «Готівка», «Картка», «Переказ» чи «Інше», дату оплати й додайте коментар. Усе, крім дати, необов'язкове.
- Натисніть «Зберегти позначку».
У блоці з'явиться «Оплачено», сума й спосіб, а нижче — хто й коли позначив. Кнопка «Змінити» відкриває ту саму форму, «Зняти позначку» прибирає її.
Де видно позначку
- Календар. На плитці оплаченого запису біля часу — невеликий значок оплати, у короткому вікні запису — «Оплачено» або «Не позначено».
- Вікно запису. Сума, спосіб, дата, коментар, хто й коли позначив.
- Картка клієнта. У «Історії візитів» біля кожного запису — «Оплачено» чи «Не позначено», у блоці «Оплата» — підсумок, наприклад «оплачено 1 · не позначено 2». Скасовані записи в підсумку не рахуються.
Серія повторюваних записів
Для запису з серії форма пропонує вибір: «Лише це заняття» або «Усю серію». Позначка на всю серію діє для кожного її заняття — у вікні будь-якого з них видно «Оплачено за всю серію». Окремі заняття можна позначати й без серії, наприклад якщо клієнт платить за кожне.
Пакет сеансів
Пакет позначають у картці клієнта, у розділі «Пакети сеансів»: біля пакета — такий самий блок «Оплата», сума спершу дорівнює ціні пакета. Записи, створені з цього пакета, показують «Оплачено пакетом сеансів».
Групове заняття
Кожен учасник має власну позначку. Натисніть на плитку заняття — біля кожного учасника видно «Оплачено» чи «Не позначено». Щоб позначити учасника, натисніть «Деталі» біля нього.
Хто може позначати
- Власник — будь-які записи, серії й пакети.
- Спеціаліст — свої записи й свої серії та пакети (ті, де він виконавець).
Кожна зміна потрапляє в «Історію позначки»: хто, коли і що змінив. Навіть якщо позначку зняли, запис про неї лишається в історії.
Якщо запис скасовують
Скасування позначку не прибирає — вона лишається в історії скасованого запису. Якщо запис чи серію позначено як оплачені, у вікні скасування з'явиться попередження: «Цей запис позначено як оплачений. Не забудьте вирішити з клієнтом питання оплати». YEMISCE нічого не повертає — домовтеся з клієнтом самі.
Часті питання
Клієнт бачить, що запис позначено як оплачений?
Ні. Позначку бачать лише власник і спеціалісти в кабінеті.
Чи можна позначити часткову оплату?
Так: вкажіть суму, яку клієнт заплатив, і напишіть у коментарі, скільки лишилося.
Що буде з позначкою, якщо перенести запис?
Вона лишається: позначка належить запису, а не часу.