Головна довідки
Довідка

Послуги: створення й редагування

Як додати послугу, вказати тривалість (від 15 хвилин до 30 діб) і ціну, налаштувати оренду чи прокат, сховати послугу зі сторінки або вимкнути, і чому валюту послуги іноді не можна змінити.

Оновлено

На цій сторінціСписок послугЯк додати послугуОренда і послуги на кілька днівОренда на цілі доби: час видачі й поверненняВидача й повернення у вихідні дніПереклади назви й описуЯк змінити послугуСховати послугу чи вимкнутиВалюта послугиРозширені налаштуванняПослуга з кількома спеціалістами одночасноЧасті питання
Послуги — це те, на що клієнти записуються: з назвою, тривалістю і ціною. Першу послугу ви створили в онбордингу, решту додаєте й змінюєте в розділі «Послуги».

Список послуг

Відкрийте «Послуги» в меню зліва. Біля кожної послуги видно тривалість, ціну і скільки в неї виконавців. Послуги, які ви вимкнули, позначені «Схована».
Якщо спеціалісти виконують послугу з різною тривалістю чи ціною, у списку буде діапазон тривалості, а ціна — з позначкою «від». Як це налаштувати — у статті Хто виконує послугу.
Розділ «Послуги»: список послуг із тривалістю, ціною і кількістю виконавців

Як додати послугу

  1. Натисніть «Додати послугу». Справа на всю висоту відкриється панель з вкладками «Основне», «Виконавці» і «Розширені налаштування»; кнопка «Зберегти» завжди внизу панелі. На телефоні панель займає весь екран.
  2. На вкладці «Основне» заповніть поля:
    • «Назва послуги» — від 2 до 120 символів. Саме так її побачать клієнти.
    • «Опис» — необов'язково, до 600 символів.
    • «Розділ» — у якому розділі показувати послугу. За замовчуванням «Без розділу».
    • «Тривалість» — від 15 хвилин до 30 діб, кроком 15 хвилин. Введіть число й оберіть одиниці: хвилини, години чи доби. Наприклад, «90 хвилин», «2,5 години» або «3 доби».
    • «Може тривати поза робочими годинами» — для оренди, прокату й подобових послуг. Докладніше — у розділі «Оренда і послуги на кілька днів» нижче.
    • «Базова ціна» — ціна для всіх виконавців, у кого немає своєї.
    • «Валюта» — за замовчуванням береться «Валюта за замовчуванням» із «Налаштування» → «Бізнес».
  3. На вкладці «Виконавці» позначте, хто виконує послугу. Без жодного виконавця послуга не збережеться: форма перейде на цю вкладку й попросить «Позначте хоча б одного виконавця на вкладці «Виконавці».»
  4. Натисніть «Зберегти».
Угорі з'явиться «Збережено», нова послуга — у списку, а її рядок на мить підсвітиться.
Панель послуги: вкладка «Основне»

Оренда і послуги на кілька днів

Послуга може тривати довше за робочий день: оренда обладнання чи приміщення, прокат, подобові послуги. Для цього на вкладці «Основне» є перемикач «Може тривати поза робочими годинами».
Послуга оренди: тривалість «3 доби», перемикач «Може тривати поза робочими годинами», «Фіксована тривалість», «Час видачі» і «Час повернення»
Вимкнено (за замовчуванням). Увесь запис має вміститися в один безперервний робочий проміжок спеціаліста й години роботи бізнесу. Наприклад, 12-годинну послугу в бізнесі, що працює з 8:00 до 22:00, можна почати з 8:00 до 10:00. Якщо спеціаліст працює цілодобово, можна записатися й на 24 години чи більше.
Увімкнено. У робочих годинах мають бути лише початок і кінець запису — видача й повернення. Неробочі години й ночі між ними не заважають. Прокат на 3 доби з видачею в понеділок о 10:00 повертається в четвер о 10:00. Увесь цей час спеціаліст чи ресурс зайнятий: інші записи, блокування часу, вихідні чи зайнятість у Google Calendar посеред оренди не дадуть її забронювати.
Якщо послуга довша за найдовший робочий проміжок когось із виконавців, а перемикач вимкнено, у формі з'явиться попередження, що записатися на неї неможливо. Увімкніть «Може тривати поза робочими годинами» або змініть розклад спеціаліста.

Оренда на цілі доби: час видачі й повернення

Якщо перемикач увімкнено, а тривалість — ціла кількість діб (від 1 до 30), під перемикачем з'являються «Тривалість оренди», «Час видачі» і «Час повернення». За замовчуванням обидва часи дорівнюють годині відкриття бізнесу в перший робочий день тижня — змініть їх, якщо потрібно, і натисніть «Зберегти».
«Тривалість оренди» має два варіанти:
  • Фіксована тривалість (за замовчуванням) — кількість діб і ціна ті, що в послузі. Наприклад, «3 доби» за 500.
  • Клієнт обирає кількість діб — клієнт сам обирає дати видачі й повернення. Замість тривалості задайте «Мінімум діб» і «Максимум діб» (до 30), а замість базової ціни — «Ціна за добу». Сума запису = ціна за добу × кількість діб.
Послуга «Клієнт обирає кількість діб»: ціна за добу 300, від 1 до 5 діб, час видачі й повернення, перемикач «Видача й повернення у вихідні дні»
  • Клієнт обирає лише дати. На сторінці бізнесу замість списку часу — календар: вільні дати активні, зайняті неактивні. Під календарем видно період, наприклад «Видача: 3 жовтня з 10:00 · Повернення: 6 жовтня до 10:00». Якщо клієнт обирає кількість діб, він позначає дату видачі й дату повернення, а під календарем видно й суму: «2 доби × 300 = 600». Дати, з якими оренда була б коротша за мінімум, довша за максимум або зачепила б зайнятий час, обрати не можна. Див. Як клієнт записується на вашій сторінці.
  • Суму рахує YEMISCE. Вона береться з ціни за добу послуги (або індивідуальної ціни спеціаліста на вкладці «Виконавці» — теж за добу) і кількості діб. Кількість діб перевіряється за мінімумом і максимумом.
  • Дата вільна, лише якщо вільний увесь період — від часу видачі в перший день до часу повернення в останній. Видача й повернення мають припадати на робочі години, тож оренда не починається і не закінчується в неробочий день — якщо не увімкнено «Видача й повернення у вихідні дні» (див. нижче).
  • У кабінеті при записі такої послуги поле «Час» стає часом видачі, а поруч з'являється «Час повернення». Для послуги, де клієнт обирає кількість діб, є ще поле «Кількість діб», а під ним — період і сума. Для конкретного запису час видачі й повернення можна змінити — YEMISCE перевірить, чи період не накладається на інші записи. У картці запису видно «Видача … · Повернення …» і суму.
  • Перенесення — і у вас, і клієнтом за посиланням на запис — теж за датами. Якщо клієнт обирає кількість діб, при перенесенні можна змінити й її (у межах мінімуму й максимуму); нову суму видно до підтвердження. Якщо сума змінилася, у картці запису з'явиться «Сума змінилася: було 600, стало 900». Позначка оплати при цьому не змінюється — оновіть її, якщо потрібно.
  • Перетягування в календарі зберігає тривалість запису. Оренду, де кількість діб обирав клієнт, перетягуванням не подовжити й не скоротити — відкрийте запис і перенесіть його з новою кількістю діб.
  • Листи й нагадування показують «Видача … з … · Повернення … до …», а якщо клієнт обирав кількість діб — і суму, наприклад «2 доби × 300 = 600».
  • Інші функції. Лист очікування для такої послуги — лише за датами, без бажаного часу; якщо клієнт обирає кількість діб, він указує ще й скільки діб потрібно. «Є місце сьогодні» і пропозиція ранішого часу — на той самий період тієї ж довжини. Повторювані записи — у час видачі. Пакети сеансів списують один візит за один запис.

Видача й повернення у вихідні дні

За замовчуванням оренда не починається і не закінчується в день, коли спеціаліст чи бізнес не працює. Увімкніть «Видача й повернення у вихідні дні», якщо клієнт може забрати чи повернути й у вихідний. Час видачі й повернення тоді береться з послуги, навіть якщо в цей день у вас вихідний. Переконайтеся, що хтось буде на місці.
Блокування часу (зокрема відпустка, внесена як блокування) і записи, як і раніше, закривають увесь період.
Оренда менше доби (наприклад, на 4 години) або не на цілу кількість діб (наприклад, 36 годин) працює, як раніше: клієнт обирає час початку. Уже створені записи оренди не змінюються.
Запис на кілька днів видно в календарі на кожному з цих днів. Якщо між видачею й поверненням переводять годинник на літній чи зимовий час, повернення буде о тій самій годині за місцевим часом.

Переклади назви й опису

Якщо сторінка має кілька мов (див. Кілька мов сторінки й переклади), на вкладці «Основне» з'являється блок «Переклади». Відкрийте його й впишіть «Назва послуги» та «Опис» для кожної додаткової мови, потім натисніть «Зберегти». У заголовку блоку видно мови й скільки з них уже заповнено, наприклад «EN · PL · 1/2».
Блок «Переклади» у формі послуги: назва й опис для кожної додаткової мови
  • Порожнє поле — клієнт цією мовою побачить назву чи опис основною мовою.
  • Переклад потрібен не всім: можна перекласти лише назву, а опис залишити.
  • Клієнт бачить перекладену назву на сторінці, у формі запису, на сторінці керування записом і в листах про запис.
  • Так само, блоком «Переклади», перекладають назву розділу послуг (олівець біля назви розділу), назви додаткових полів при записі й рекомендації післядогляду (вкладка «Розширені налаштування») та рівень виконавця для цієї послуги (вкладка «Виконавці»).
Якщо вимкнути мову сторінки, переклади нею не видаляються й повернуться, коли мову знову увімкнете.

Як змінити послугу

Натисніть на послугу в списку — відкриється та сама панель. Змініть потрібне і натисніть «Зберегти». Якщо закрити панель («Закрити», Esc або клік поза нею) із незбереженими змінами, YEMISCE спершу перепитає.
Нова тривалість і ціна діють для нових записів. Уже створені записи зберігають свій час і ціну.

Сховати послугу чи вимкнути

На вкладці «Основне» є два перемикачі:
  • «Показувати в онлайн-записі» — якщо вимкнути, послуга зникне з вашої сторінки, але ви й далі зможете записати на неї клієнта в календарі кнопкою «Запис». Зручно для послуг, про які домовляються особисто.
  • «Активна» — якщо вимкнути, послугу не можна забронювати ні на сторінці, ні в календарі. У списку вона буде позначена «Схована». Уже створені записи на неї залишаються.

Валюта послуги

Валюту можна змінити, доки послуга не використовувалась у записах або пропозиціях вільного часу. Після цього поле заблоковане з підказкою «Валюта зафіксована, оскільки послуга вже використовувалась.»
Якщо потрібна інша валюта, створіть нову послугу, а стару вимкніть.

Розширені налаштування

На вкладці «Розширені налаштування» є:

Послуга з кількома спеціалістами одночасно

Якщо послугу виконують двоє чи більше людей разом (масаж у 4 руки), вкажіть на вкладці «Виконавці» «Скільки спеціалістів потрібно одночасно». Така послуга має одну ціну й тривалість і не поєднується з груповими місцями та режимом «Може тривати поза робочими годинами». Детальніше — Послуги з кількома спеціалістами одночасно.

Часті питання

Послуга не з'являється на сторінці. Перевірте, що увімкнено «Активна» і «Показувати в онлайн-записі», а розділ, у якому вона лежить, не схований. Якщо послуга видна, але часу немає — див. Чому клієнт не бачить вільний час.
З'являється «Послугу не збережено. Перевірте: назва — від 2 символів, опис — до 600 символів, хоча б один виконавець на вкладці «Виконавці».» Зміни не збереглися. Відкрийте послугу ще раз, виправте назву, опис чи виконавців і збережіть знову.
З'являється «Валюту не змінено: послуга вже використовується в записах або пропозиціях вільного часу.» Послуга вже мала записи, тож валюту зафіксовано. Решта змін збереглася. Для іншої валюти створіть нову послугу.
Чи можуть співробітники змінювати послуги? Ні. Послуги, ціни й виконавців налаштовує лише власник. Співробітник бачить свої послуги з власною ціною і тривалістю в розділі «Мої послуги».
Чи можна вказати тривалість 20 або 50 хвилин? Ні, тривалість задається кроком 15 хвилин: 15, 30, 45, 60 і так далі — до 30 діб.
Яка найдовша послуга? 30 діб. Для довгих послуг зручніше вибрати одиниці «годин» чи «діб».
Послуга на добу не з'являється на сторінці, хоча все увімкнено. Найімовірніше, вона довша за робочий день спеціаліста. Увімкніть «Може тривати поза робочими годинами» — тоді в робочих годинах мають бути лише видача й повернення.
Матеріал був корисним?